Samen met gemeenten zijn we druk bezig met het opstellen van transitievisies warmte. Bewonersparticipatie is erg belangrijk in de trajecten om samen te bepalen welke wijken als eerste overgaan op duurzame energie. Corona maakt het praten met inwoners extra moeilijk, want fysieke informatieavonden mogen we momenteel niet organiseren. Gelukkig is er digitaal veel mogelijk en went dit voor alle betrokkenen. Adviseurs Mark Valkering en Rosa Goossens geven een kijkje achter de schermen van ‘het huidige normaal’ in Medemblik.
Helaas ging de door ons geplande reeks fysieke bewonersavonden over de Transitievisie Warmte in Medemblik niet door en zo ook in vele andere gemeenten. Door de aangescherpte corona-richtlijnen was dat niet meer mogelijk. Toch kijken Mark Valkering en Rosa Goossens samen met opdrachtgevers Sigrid van der Valk, Jasna Michiels van Kessenich en Laurens Vlaar terug op een geslaagde avond. De bewonersavond kon namelijk online wel doorgaan. Net als alle andere bijeenkomsten voor de Transitievisie Warmte van Medemblik.
Sigrid: ‘We zijn in maart begonnen met dit traject. Precies in de tijd dat Nederland in intelligente lock-down ging. We besloten toen direct dat we het traject zo veel mogelijk wilden laten doorgaan. We zijn dus meteen overgestapt op digitale overleggen. Vanaf de eerste stakeholderbijeenkomst is het proces van deze Transitievisie Warmte dus volledig digitaal geweest.’
Mark: ‘Ook voor ons was het nieuw om zo intensief digitaal samen te werken. Online vergaderen voelde vooral in het begin toch wat formeler dan fysiek bij elkaar komen. Voor ons proces is interactie tussen verschillende partijen erg belangrijk. Je bent daar dus extra scherp op wanneer je digitaal overlegt. Inmiddels zijn we allemaal gewend aan online overleggen. Het voelt nu veel natuurlijker dan een half jaar geleden.’
Rosa: ‘Ook bewonersavonden organiseren we nu iets anders dan normaal. Op deze avonden willen we het gesprek aangaan met de bewoners. In online bijeenkomsten kan dat ook, er zijn genoeg tools om het gesprek te ondersteunen. Voor deze bewonersavond gebruikten we Zoom. Met de online app Mentimeter legden we stellingen en vragen aan de inwoners voor.’
Jasna: ‘De Transitievisie Warmte is bijna klaar. We zijn blij dat we het proces samen met onze partners zo konden oppakken. De Transitievisie Warmte is voor ons een belangrijk document. Op basis van de Transitievisie Warmte gaan we de komende jaren aan de slag met de warmtetransitie.’
Laurens: ‘Als nieuwe warmteregisseur vond ik het inspirerend dat ondanks de onzekerheden die zo’n transitie met zich meebrengt en die we allen ervaren, er zoveel ideeën waren. Er is bij onze inwoners veel animo om mee te denken en te doen. Dat kwam in zowel de enquêtes als de digitale bewonersbijeenkomst naar voren. Dat aanbod nemen we als gemeente met beide handen aan.’
Eerder deelden we tips voor digitaal communiceren. Je vindt ze hier drie slimme tips, hier nog drie voor participatie en hier meer info over online platforms en hier meer ervaring uit de praktijk waarmee jij je voordeel kunt doen.
Door Mark Valkering en Rosa Goossens