Bouwpartijen leren elkaar begrijpen met parallel plannen

Parallel plannen biedt aanzienlijke voordelen voor woningcorporaties en gemeenten. Door processen simultaan te laten verlopen, kunnen bouwprojecten sneller en efficiënter worden uitgevoerd. Dit leidt tot een verkorting van de doorlooptijd, waardoor woningen sneller beschikbaar zijn voor bewoners. Bovendien zorgt parallel plannen voor een betere afstemming tussen verschillende partijen, waardoor tegenstrijdige belangen en besluitvormingsproblemen worden verminderd.

‘Eigen Haard werkt mee in de Nieuwe Hollandse Bouwstroom. Dat is bij uitstek een samenwerkingsverband waarin je parallel plannen kunt toepassen. We zijn begonnen met een hackaton.’ Dit bleek een effectieve manier om met de gemeente in korte tijd tot concrete plannen te komen. In 1 dag werkten 5 corporaties met 5 gemeenten aan 5 projecten. ‘Uitgangspunt was: hoe kunnen we sneller en efficiënter werken? We kwamen daarbij tot een aantal aanbevelingen voor de aanpak van nieuwbouwprojecten. Op projectniveau hebben we concrete afspraken gemaakt, wat bij sommige projecten leidde tot een verkorting van de doorlooptijd van wel 2 jaar. Wat ik ook een mooie opbrengst vond, was de verandering in houding bij sommige deelnemers: ’s ochtends was het nog "zo doen wij dat nooit", ’s middags kwamen ze zelf met suggesties.’ Dan de aanbevelingen: Wories geeft aan dat het met name belangrijk is dat alle betrokken partijen dezelfde taal spreken. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een gezamenlijke aanpak. ‘Ga dan ook vanaf het begin met iedereen om tafel, neem de tijd om elkaar te leren kennen. Dat lijkt misschien tijdrovend, maar uiteindelijk levert het je heel veel op.’ Ook adviseert Wories  inzichtelijk te maken hoe alle betrokken partijen werken en hoe processen slimmer kunnen worden ingericht. Zo kun je voorzien waar er risico is op vertraging en kun je de samenwerking verbeteren. ‘Zet bijvoorbeeld de besluitlijnen van corporaties en gemeenten onder elkaar. Zo zie je direct waar het misgaat.’

Inmiddels zijn er plannen om parallel plannen breder toe te passen en ook in te zetten bij projecten die buiten de bouwstroom vallen. ‘Het is niet langer een feestje van corporaties en gemeenten, marktpartijen willen nu ook aanhaken. En daarmee blijft het niet beperkt tot corporatiewoningen.’ Door parallel plannen op te nemen in gebiedsontwikkeling kunnen afspraken in samenhang worden gemaakt. ‘Veel vertraging  ontstaat nu door gebrek aan informatie over aangrenzende kavels. Partijen hebben vaak geen idee wat de plannen zijn voor de kavels om hen heen.’ Het klinkt eigenlijk allemaal heel logisch. En dat is het volgens Wories ook. ‘Parallel plannen is laagdrempelig. Iedere corporatie en iedere gemeente kan er bij wijze van spreken morgen mee aan de slag.’