Overijssel krijgt twee netwerk-RUD's: Twente en IJsselland. Vanuit hun eigen organisatie zorgen de betrokken medewerkers voor de uitvoering van vergunningverlening, handhaving en toezicht van milieutaken en Wabo. Lokale binding en regionale bundeling. Maar hoe werken zij samen en hoe delen zij informatie binnen de regionale uitvoeringsdiensten?
Overijssel krijgt twee netwerk-RUD's: Twente en IJsselland. Vanuit hun eigen organisatie zorgen de betrokken medewerkers voor de uitvoering van vergunningverlening, handhaving en toezicht van milieutaken en Wabo. Lokale binding en regionale bundeling. Maar hoe werken zij samen en hoe delen zij informatie binnen de regionale uitvoeringsdiensten?
Bij de start van de pilot voor de NetwerkRUD in januari 2011 is gezocht naar een centraal platform, een 'digitaal kantoor', waar de 700 medewerkers informatie kunnen delen, hun collega's kunnen vinden en kunnen lezen wat de impact is van de RUD op het werk.
Digitaal kantoor
'Vanaf het begin was het logisch dat er een centraal punt zou komen van informatie', aldus Marike Bezema, projectsecretaris van de RUD Twente. Enerzijds met informatie over de verloop van het project, anderszijds een plek waar medewerkers met elkaar kunnen samenwerken. Gekozen is voor het projectplatform van 'Mett', een gebruiksvriendelijk projectplatform en makkelijk aan te passen aan nieuwe eisen en wensen.
Basiselementen, zoals documentenbeheer, smoelenboek, agenda en nieuwspagina's zijn er allemaal op terug te vinden. Ook is het mogelijk om voor een bepaalde groep een afgeschermd deel te maken op het platform, een forum te starten en nieuwsbrieven te versturen.
Verleiden
Een belangrijk deel van het platform is dat medewerkers elkaar vanuit hun deskundigheid kunnen opzoeken en 'ontmoeten'. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen deel en voor het delen van informatie. Net als in een gewoon kantoor. Daarbij geldt de kunst van het verleiden. Medewerkers moeten zien dat het een meerwaarde heeft op bestaande zaken. Handige elementen als een app waarmee het platform op bijvoorbeeld IPhone en IPad benaderd kan worden, helpen hierbij.
Samenwerken
'Samenwerken is leuk en dat moet men zelf ervaren. Je dilemma een keer bespreken met iemand anders dan je vaste kamergenoten werkt inspirerend. In Twente en IJsselland geloven wij in het bevragen van de medewerkers op de werkvloer, de professionals, ze in hun ideëen te steunen en ze uit te dagen om te kunnen leren en verbeteren', zegt Bezema. Hoewel het soms nog zoeken is om goed te kunnen aansluiten bij de werkvloer en Het Nieuwe Werken. Er moeten nog stappen gemaakt worden tot 1 januari 2013 maar met het digitale kantoor is de basis daar nu voor gelegd.
Meer informatie
Inmiddels is voor de RUD Twente en RUD IJsselland het bedrijfsplan afgerond en kan daadwerkelijk gestart worden met het inrichten van het netwerk. Het bedrijfsplan is de basis voor de infrastructuur die onder de NetwerkRUD's ligt. Het gezamenlijke digitale kantoor is te vinden via:
Door VNG
